Документы и бюрократия: что подготовить до и после переезда

Апостили, переводы, водительские права, нострификация, местные документы. Что подготовить заранее, что делать уже на месте, какие бумаги часто забывают.

Документы это то, на чём спотыкается большинство переезжающих. Не потому что сложно, а потому что непонятно, что нужно, а что нет. В этой статье разобьём процесс на две части: что сделать до отъезда и что делать уже на месте.

Что подготовить до отъезда

Эти документы проще оформить в РФ, чем в чужой стране. Не откладывай.

Загранпаспорт

Проверь срок действия. Большинство стран требуют 6+ месяцев после въезда. Если срок заканчивается, оформляй новый до отъезда. Внутренний паспорт РФ тоже бери.

Дипломы и свидетельства об образовании

Если планируешь работать по специальности или подтверждать квалификацию, дипломы нужно апостилировать. Апостиль ставит Министерство образования или ЗАГС (для свидетельств). Процесс 1-4 недели. Без апостиля диплом не признают за рубежом.

Свидетельства о браке и рождении

Если едешь с семьёй, апостилируй свидетельства. Для детей нужны свидетельства о рождении с апостилем. Если брак зарегистрирован в РФ, свидетельство о браке тоже апостилируй.

Справка об отсутствии судимости

Нужна для ВНЖ в некоторых странах (Германия, Сербия). Берётся в МВД или через Госуслуги. Срок действия 1-3 месяца. Если оформляешь ВНЖ через 2 месяца после въезда, справка может быть уже просрочена. Уточняй требования.

Медицинская карта и рецепты

Если принимаешь рецептурные препараты, возьми выписку из медкарты и рецепты на английском или с переводом. В чужой стране врач не сможет выписать рецепт без истории. Хронические заболевания: возьми запас лекарств на 1-3 месяца.

Водительские права

Международное водительское удостоверение (МВУ) можно оформить в ГИБДД. Оно действует 3 года и позволяет водить в большинстве стран. Но МВУ это не замена, а дополнение к российским правам. В Германии через 6 месяцев нужно обменять права на немецкие (теория + практика). В Грузии российские права действуют 1 год, потом нужно получить грузинские. В Таиланде нужно местское или международное.

Банковские документы

Выписки со счёта за последние 3-6 месяцев (для доказательства финансовой состоятельности). Справка о доходах (если есть). Если закрываешь счета в РФ, возьми справку о закрытии.

Что делать уже на месте

Регистрация по адресу

В большинстве стран нужно зарегистрироваться по месту жительства. В Грузии это Дом юстиции, в Германии Bürgeramt (Anmeldung), в Сербии полиция. Без регистрации нет банковского счёта, нет ВНЖ, нет налогового номера.

Переводы документов

Документы из РФ (дипломы, свидетельства) нужно перевести на язык страны. Перевод должен быть сделан присяжным переводчиком (notarized). В Грузии перевод делает любой нотариус за 1 день. В Германии нужен sworn translator (vereidigter Übersetzer). В Сербии судебный переводчик (sudski tumač).

Нострификация диплома

Подтверждение иностранного диплома. В Германии через ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). В Сербии через Министерство образования. Процесс 1-3 месяца. Нужна для работы по специальности и для некоторых типов ВНЖ.

Налоговый номер

В Грузии личный номер (Personal Number) выдаётся при регистрации. В Германии Steuernummer через Finanzamt. В Сербии PIB через Tax Administration. Нужен для работы, ИП, банковского счёта.

Медицинская страховка

В Германии обязательная (gesetzliche Krankenversicherung или частная). Без страховки не дают ВНЖ. В Грузии можно жить без страховки, но рекомендуется. В Сербии нужна для ВНЖ.

Банковский счёт

Открывается с паспортом, регистрацией, иногда с ВНЖ. В Грузии просто: паспорт + регистрация, счёт за 30 минут. В Германии сложнее: нужен Anmeldung, иногдаconfirmation of employment. В Сербии нужен ВНЖ или временный.

Что часто забывают

• Свидетельство о разводе (если был разведён и планируешь брак за рубежом)
• Справка о составе семьи (нужна в некоторых странах для ВНЖ семьи)
• Документы на недвижимость в РФ (если планируешь продать удалённо, нужна доверенность)
• Доверенность на представителя (если нужно вести дела в РФ удалённо: налоги, недвижимость, пенсия)
• Свидетельство о смерти близких (для наследственных дел, если возникнут)
• Медицинские выписки (операции, аллергии, хронические заболевания)
• Сертификаты о знании языка (если планируешь поступать в учебное заведение или подавать на ВНЖ через язык)

Документы это нестрашно, если делать их по списку. Страшно, когда вспоминаешь о справке за день до подачи на ВНЖ, а она делается неделю.

Тайминг: когда что делать

За 2-3 месяца до отъезда: апостилировать дипломы и свидетельства, оформить МВУ, собрать справки.

За 1 месяц: проверить срок паспорта, заказать выписки со счёта, подготовить медицинскую документацию.

За 1 неделю: распечатать всё, сделать копии, сложить в отдельную папку. Положить копии в чемодан и в ручную кладь.

На месте (первые 2 недели): регистрация, переводы, банковский счёт, страховка.

На месте (первые 2 месяца): нострификация, налоговый номер, подача на ВНЖ.